Informativa sulla Privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/ 679 (di seguito “Regolamento”), in questa pagina sono descritte le modalità di trattamento adottate da Farma Service Centro Italia Srl (di seguito “Farma Service”) sui siti web www.farmaservicecentroitalia.it e dalla società partecipata Innovacash Srl (di seguito “Innovacash”) sui siti web www.innovacash.it e www.farmacash.it, dei dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica e vale per i siti web, le app, i servizi e le prestazioni offerte da Farma Service e da Innovacash.

Cotitolari del trattamento
Cotitolari del trattamento dei dati personali (di seguito “Cotitolari”), ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, sono Farma Service Centro Italia Srl, in persona del legale rappresentante p. t., con sede in Via Corcianese 202, 06132 Perugia, (P.I. 01919320547) – pec farmaservice@arubapec.it e Innovacash, in persona del legale rappresentante p.t., con sede in Via Corcianese 202, 06132 Perugia, (P.I. 03802240543) – pec innovacash@arubapec.it

Tipologie di dati trattati
I dati oggetto di trattamento sono:
– dati di contatto forniti per dar seguito alla richiesta di informazioni su servizi e prodotti di Farma Service e della società partecipata Innovacash e per procedere alla eventuale conclusione del contratto;
– dati finalizzati alla stipula e alla gestione amministrativa, contabile, fiscale e legale del contratto;
– altri dati personali strettamente correlati alla gestione del rapporto contrattuale.

Finalità del trattamento
I dati dell’Interessato saranno trattati per:
– svolgere attività preliminari alla conclusione del contratto;
– concludere il contratto e adempiere ai relativi obblighi legali, contrattuali, amministrativi e fiscali;
– gestire eventuali variazioni contrattuali, incassi, attività di fatturazione;
– gestire richieste di informazioni, interventi, assistenza, reclami;
– agire per la eventuale tutela legale dei Cotitolari o di controversie con l’Interessato;
– esercitare le attività correlate e necessarie ad assicurare i servizi richiesti dall’Interessato;
– rispettare gli obblighi incombenti sui Cotitolari previsti dalla normativa vigente.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per dar seguito alle richieste dell’Interessato e per procedere alla eventuale conclusione del contratto.

I dati dell’Interessato potranno altresì essere trattati, previo esplicito consenso per:
– svolgere attività di marketing diretto tramite l’invio con modalità automatizzate, di comunicazioni promozionali, commerciali e di news letter relative a servizi/prodotti offerti da Farma Service e/o dalla società partecipata Innovacash ovvero di servizi e/o prodotti analoghi a quelli di cui l’Interessato abbia già usufruito.
L’Interessato potrà in ogni momento revocare il consenso esercitando il diritto di opposizione tramite apposito pulsante di unsubscribe (“clicca qui”) o contattando i Cotitolari all’indirizzo mail privacy@farmaservicecentroitalia.it ovvero all’indirizzo mail privacy@innovacash.it

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità automatizzate, mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. A tale scopo, i Cotitolari si impegnano a valutare costantemente l’adeguato livello di sicurezza in relazione ai rischi del trattamento dei dati e a predisporre le misure di sicurezza necessarie e adeguate nel rispetto dell’art. 32 del Regolamento.
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Luogo di trattamento dei dati
I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale di Farma Service e/o della società partecipata Innovacash; vengono inoltre trattati, per conto dei Cotitolari, da Responsabili del trattamento incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo e contabili, individuati mediante contratto ai
sensi dell’art. 28 del Regolamento I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Base giuridica del trattamento
I Cotitolari trattano i dati personali dell’Interessato, laddove:
– è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’Interessato è parte, ovvero alla corretta e completa esecuzione della richiesta per la quale i dati sono stati conferiti, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento;
– è necessario per adempiere un obbligo legale, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento;
– sulla base del consenso, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.

Conservazione dei dati
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati e ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, i dati personali oggetto di trattamento per le finalità contrattuali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione del contratto; o comunque per il periodo strettamente necessario alla esecuzione del servizio e, successivamente, per il tempo in cui i Cotitolari saranno soggetti a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge. I dati personali saranno conservati anche per finalità di difesa in caso di contenzioso fino al termine di prescrizione dei diritti relativi al rapporto in essere.
I dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data dell’ultimo consenso espresso dall’Interessato per tali finalità, ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni.

Comunicazione dei dati
I dati dell’Interessato potranno essere comunicati ai dipendenti e collaboratori di Farma Service e/o della società partecipata Innovacash, che operano in qualità di soggetti autorizzati dai Cotitolari debitamente istruiti ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 come modificato dal D. Lgs n.
101/2018; a soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Nel rispetto dell’art. 28 del Regolamento, i dati dell’Interessato potranno essere comunicati: a fornitori ed eventuali subfornitori per ragioni attinenti gli obblighi contrattuali (fornitori di servizi tecnici, istituti bancari, fornitori di servizi di pagamento e strumentali all’erogazione servizi oggetti del contratto); a studi professionali e
società che svolgono attività di revisione di contabilità e bilancio, di consulenza legale e di gestione del contenzioso; a Pubbliche Autorità, Enti o Istituzioni per dare esecuzione, in generale, agli obblighi imposti ai Cotitolari da leggi, regolamenti e normativa comunitaria.

Diritti degli Interessati
L’Interessato, in ogni momento, può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento e, in particolare: chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e ottenere l’accesso agli stessi; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; chiedere e ottenere la modifica e/o rettifica dei dati; chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei dati qualora si tratti di dati non necessari o non più necessari per le finalità per le quali sono stati conferiti; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato e di uso comune e trasmetterli ad un altro Titolare, senza impedimenti.
Qualora ritenga che i diritti siano stati violati, l’Interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it.
Per l’esercizio dei diritti e per tutte le questioni relative al trattamento dei dati, può scrivere alle caselle mail privacy@farmaservicecentroitalia.it  privacy@innovacash.it

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione privacy ai seguenti link  www.farmaservicecentroitalia.it – www.farmacash.it – www.innovacash.it